Architecture Office Manager (H/F) – Paris 14e

FIligrane Recrutement recherche pour son client, agence d’architecture basé , un/une Office Manager.

A ce poste d’Office Manager au sein d’une agence d’architecture d’une cinquantaine de personnes, vous veillez de façon autonome et proactive au bon fonctionnement de la vie de l’agence :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Vous assurez la veille des appels d’offres et des concours, préparer les dossiers de réponses, relectures des projets et mise en forme des dossiers de présentation sur les plateformes dédiées et les différents supports de présentation.
• Vous fournissez un appui à la coordination architecturale en lien avec les clients et les partenaires du cabinet.
• Vous organisez et suivez les dossiers administratifs et les documents de l’entreprise
• Vous êtes en charge des services généraux; vous négociez, optimisez et gérez les renouvellements de contrats, gérez les prestataires.
• Vous apportez ponctuellement un support administratif aux équipes.

Profil recherché

Pour ce poste d’Office Manager au sein d’une agence d’architecture en phase de croissance, nous recherchons un/une Office Manager expérimenté dans le secteur de l’architecture, dynamique et autonome.

• Vous avez le sens de la confidentialité et faites preuve d’initiative et de débrouillardise.
• Vous avez une excellente présentation ainsi que le sens du service.
• Vous êtes multitâches et savez vous organiser pour pouvoir vous interrompre avec aisance afin de répondre aux sollicitations de l’équipe ou encore accueillir un visiteur

Rémunération proposée : 36 à 42 K€ (sur 12 mois) selon profil + intéressement.